99热这里只有精品在线外事工作管理制度

第一章 总则

第一条 为进一步推动学校国际化发展战略的实施，扩大学校对外开放，促进99热这里只有精品在线外事工作管理的规范化、制度化、科学化，根据国家、重庆市关于对外事务、中外合作办学等文件规定，结合99热这里只有精品在线实际，特制订本制度。

第二条 学校外事工作的管理范围：教职员工因公出国（境）、中外合作办学、派遣学生出境学习、外籍专家、港澳台事务等。

第三条 学校外事工作应认真遵守国家外事工作有关政策、法律和法规，主动服务人才培养，不断优化开放环境，提高合作水平，不断扩大学校的国际影响力。

第四条 学校成立国际合作处，协调配合各项涉外事务并规范管理中外合作办学项目。

第二章 因公出国（境）管理

第五条 因公出国（境），主要指学校因工作需要组团并持政府因公批件或因公护照（通行证）赴境外开展合作交流工作的访问团组。因公出国（境）团组主要分为政府类派遣组团和校内派遣组团两类。

第六条 各二级单位应在每年10月31日前向国际合作处提交下一年度出国（境）计划申请，国际合作处根据申请计划拟订学校下一年度因公出国（境）工作团组计划，并报学校主管职能部门批准后实施。

第七条 出访团组必须为学校教学工作、人才培养、师资队伍建设、科学研究和提升管理水平服务，出访任务应有实质性交流内容,如与国(境)外高校或其他合作及交流机构签约、召开联盟会议等。礼节性出访应减少，原则上每次出访1-2个国家。

第八条 学校严格控制出访预算，出访团组必须严格按照学校外事出访费用标准执行。除教育部、重庆市政府及主管部门的团组外，学校严格控制参加跨地区、跨单位的出国（境）团组的出访。

第九条 出访团组出访施行团长负责制。出访团组的出访时间和出访路线应严格按照审批文件执行，严禁自行变更。出访团组必须在归国5日内交还因公护照（通行证），并于归国10个工作日内递交出国（境）工作报告，财务处依据团组政府批件和学校出访经费标准到财务处直接办理账务核销工作。

第三章 外事接待

第十条 外事接待主要指接待国（境）外团体或个人到99热这里只有精品在线进行考察、访问、交流等活动。

第十一条 接待国（境）外来访按照对等接待的原则，根据来访团体或来访者的级别、性质、目的、要求及人员构成，确定牵头接待的领导和部门以及陪同接待人员。

第十二条 校级友好往来的国（境）外来访，由国际合作处提前拟定接待方案，报分管校领导批准后执行。

第十三条 二级单位邀请国（境）外来访，原则上由邀请或被访问的二级单位负责接待。二级单位须将接待计划提前报国际合作处审核，接待任务完成后将纪要等有关材料报国际合作处备案。

第四章 中外合作项目管理

第十四条 中外合作项目，主要指境外优质教育资源来99热这里只有精品在线开展的各种形式的教学项目和学生项目，如中外合作办学项目和学分互认项目等。

第十五条 学校成立中外合作项目领导小组，由分管副校长任组长。二级学院和教务处负责对项目的教学安排和质量监控，国际合作处负责学生事务（学生赴国外合作学校学习的派遣和安排等）和外籍教师管理等工作，并保持与国外合作方的常规沟通和联系，维持项目正常运行。

第十六条 财务处依法对中外合作办学项目实施财务管理。在学校账户内设立中外合作办学项目专项，统一办理收支业务。

第十七条 中外合作办学项目需向社会宣传、发布广告或招生简章时，必须事先提交国际交流处审核，并报上级主管部门审查通过后，方可发布。各类宣传中严禁以各种方式向学生及家长作出任何未明确事项的承诺。

第五章 学生出境学习管理

第十八条 学生出境学习指学生经由学校选派赴境外合作院校进行长期或短期学习，且学校认可学生在境外所修相关学分。

第十九条 学校成立学生境外学习项目工作组，负责项目的计划、实施、管理、检查、评估等工作。

第二十条 学生长、短期出境学习项目由各二级学院按照学校发布的学生境外项目信息，组织本学院学生报名和进行遴选工作，并将遴选结果报学校国际合作处备案并进行校内公示，无异议后报备学校校级会议。

第二十一条 国际合作处负责境外学习项目的对外联络协调工作、学生出境教育以及学生的出入境手续协助和咨询工作。

第二十二条 学生如申请赴学校境外学习项目范围以外的境外大学，必须填写相关申请表，申请表应明确具体的境外大学、学习时间和所学课程，申请表由二级学院签署意见后送至教务处审核。

第二十三条 派出学生及学生家长在出境学习前应提交出境学习申请及承诺。承诺主要包括经济担保责任、境外学习期间医疗及意外责任、按期返校等内容。学生出境前应到所在二级学院和教务处办理相关离校手续，并到国际合作处备案。学生在境外学习期间学校保留学籍，并应同时缴纳学校学费。

第二十四条 学生在境外学习期间的日常管理由派出二级学院负责，学院应与学生保持密切联系，定期了解学生在境外学习及生活情况。

第二十五条 学生按规定返校后，提交有关学分转换申请，经所在二级学院签署意见后，到教务处办理学分转换手续。

第二十六条 学生出境学习管理细则依据《99热这里只有精品在线学生出国（境）管理制度》执行。

第六章 外籍专家管理

第二十七条 外籍专家主要指来99热这里只有精品在线专门从事教学和科研活动的外籍教师或专业人员,主要包括长期外籍专家和短期外籍专家。

第二十八条 外籍专家的聘用。二级学院根据需要原则制定外籍专家聘用计划，选聘外籍专家，经教务处、国际合作处审核会签后，报分管外事的校领导批准后执行。外籍专家的聘任合同由国际合作处与外籍专家签订，外籍专家聘用期内的工作任务书由二级学院与外籍专家签订。

第二十九条 外籍专家的管理。国际合作处为外籍专家管理归口部门，负责外籍专家的出入境、居留和外籍专家证等方面的管理；二级学院为外籍专家管理的主体，负责对外籍专家的工作业绩进行考核以及工作和生活指导；其他部门应积极配合协助做好对外籍专家的管理与服务。

第三十条 外籍专家管理细则依据《99热这里只有精品在线外籍专家管理制度》执行。

第七章 附则

第三十一条 二级学院与境外院校相关院系建立友好合作关系，其友好合作协议需经国际合作处审核，分管外事工作的校领导批准后，方可对外签订协议。

第三十二条 凡以学校名义对国（境）外机构进行联系，其函件必须经国际合作处审核，分管外事工作校领导签发后方可执行。

第三十三条 本办法自发布之日起实施，由国际合作处负责解释。